Software Keuangan Gratis, Apakah Cukup?

Apabila berbicara mengenai keuangan atau akutansi, tentunya yang ada dipikiran kita adalah angka-angka atau perhitungan yang rumit. Hal ini bisa dibayangkan jika anda bekerja dalam sebuah perusahaan secara manual, maka anda akan kesulitan. Di zaman teknologi yang semakin berkembang seperti saat ini, anda sudah bisa memanfaatkan software keuangan. Apalagi software keuangan juga ada yang gratis.

Manfaat Software Keuangan Gratis

Berikut ini adalah beberapa manfaat yang dapat anda peroleh dari penggunaan software keuangan gratis:

• Anda tidak perlu lagi memakai rumus untuk melakukan perhitungan keuangan atau akutansi bisnis anda
• Tidak perlu lagi ribet dalam melakukan penulisan dan membuat rumus yang cukup rumit
• Anda hanya perlu menginput data atau setiap ada transaksi saja
• Seluruh proses yang dilakukan di software keuangan gratis ini akan berjalan secara otomatis.
• Seluruh pekerjaan akan terasa lebih mudah dan cepat
• Laporan keuangan bisa langsung jadi secara otomatis
• Anda dapat menentukan keputusan bisnis dengan lebih cepat
• Lebih mudah untuk mengetahui kondisi keuangan bisnis kapanpun
• Lebih mudah dalam pengelolaan hutang dan piutang bisnis
• Memudahkan dalam melakukan pengelolaan persediaan dengan lengkap
• Implementasi yang lebih cepat dan mudah untuk berbagai jenis usaha anda
• Bekerja jadi lebih menyenangkan dan mudah
• Sebuah investasi yang bagus tanpa menggunakan biaya yang besar

Pertimbangan Dalam Memilih Software Keuangan Gratis

Memilih software keuangan gratis yang akan digunakan di perusahaan haruslah melalui beberapa pertimbangan sebagai berikut:

1. Memilih Software yang Kredible

Untuk  memilih software keuangan yang credible memang tidaklah mudah. Dalam prosesnya diperlukan waktu, ketelitian, kebijaksanaan dan usaha yang sunguh-sungguh. Setiap keputusan dalam memilih software keuangan akan mempengaruhi berbagai aspek. Mulai dari aspek administrasi, keuangan dan semua aktivitas usaha atau perusahaan anda. Jika anda salah dalam mengambil keputusan saat memilih software keuangan, maka beberapa tahun kedepan mungkin anda harus mengeluarkan dana lagi untuk mengganti software keuangan yang baru. Untuk itulah, memilih software yang kredible sangatlah penting dilakukan.

2. Memenuhi Standart Indonesia

Program yang ada dalam software keuangan harus mampu menghasilkan laporan keuangan yang memenuhi standart laporan keuangan di Indonesia. Selain itu, software ini juga harus tersedia dalam berbagai bahasa. Hal ini mengingat jika kebutuhan perusahaan yang sifatnya join venture antara pengusaha Indonesia dan pengusaha asing.

3. Memahami Kebutuhan Keuangan

Sebelum anda memutuskan memilih software keuangan, pastikan untuk menganalisis kebutuhan terlebih dahulu. Baik itu kebutuhan dari aspek finansial ataupun manajerial anda. Dalam proses ini tidak perlu dilakukan secara terburu-buru. Luangkanlah waktu lebih banyak supaya analisis kebutuhan anda dapat menjawab seluruh pertanyaan yang muncul terkait dengan keuangan. Penuhilah diri anda dengan berbagai informasi mendasar tentang keuangan. Hal tersebut akan sangat membantu anda dalam memilih software yang tepat.

4. Menggunakan Teknologi Terkini

Pilihlah software keuangan yang menggunakan bahasa pemrograman yang terkenal atau terbaru. Selain itu, software keuangan tersebut juga harus up-to-date dan tidak ketinggalan zaman. Dengan begitu, user bisa dengan mudah mengoperasikannya. Dengan teknologi terkini, paling tidak software tersebut bisa digunakan minimal lima tahun ke depan atau lebih. Namus di era seperti sekarang ini, anda juga dapat memilih software keuangan yang sudah menggunakan teknologi berbasis cloud.

5. Kemudahan Dalam Penggunaan

Saat ini terdapat banyak sekali software keuangan gratis yang tersedia. Namun, pastikan anda memilih software yang paling mudah digunakan, termasuk bahasa operasional yang digunakan. Semakin mudah penggunaan sebuah software tersebut, maka semakin mudah juga anda dalam menggunakannya. Terlebih bila anda termasuk jenis orang yang awam dalam bidang akutansi keuangan perusahaan.

Selain itu pastikan juga pengelolaan arus kas bisa dilakukan dengan mudah, terperinci dan lebih efektif. Fitur yang ada dalam aplikasi atau software tersebut juga harus mudah digunakan. Dengan begitu, anda bisa lebih hemat waktu karena data perusahaan telah tersimpan dalam perangkat lunak.

6. Fitur Kelola Inventori

Ketersediaan stok barang tentunya jadi ujung tombak dari kelancaran bisnis anda. Untuk itulah, adanya fitur kelola inventori dalam software keuangan yang anda pilih akan semakin membantu memudahkan jalannya bisnis. Akan semakin baik lagi jika software tersebut juga memungkinkan anda untuk mengelola transfer barang antar gudang sampai dengan stock-opname.

7. Pemantauan Secara Real-Time

Sebaiknya, pilihlah software keuangan gratis yang dapat memungkinkan anda melakukan pemantauan secara real time. Hal ini sangatlah penting mengingat sebagai pebisnis, anda diharuskan mempunyai kendali penuh atas bisnis yang dijalankan. Kapan saja dan dimana saja keadaan keuangan dari perusahaan anda harus bisa dipantau. Termasuk profit margin, total piutang dan lain sebagainya. Tujuannya supaya perusahaan bisa menetapkan strategi bisnis dengan lebih efektif dan efisien.

Langkah Dalam Memilih Software Keuangan Terbaik

Tentunya Anda tidak boleh memilih software keuangan secara asal. Pemilihan yang asal bisa memicu masalah dalam kinerja software nantinya. Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk memilih software keuangan:

• Diskusi dengan Karyawan yang Akan Menggunakan Aplikasi

Langkah pertama yang harus anda lakukan adalah mencari tahu apa yang dibutuhkan karyawan untuk menyelesaikan pekerjaan. Jika anda sudah memahami kebutuhan akutansi anda, buatlah banyak daftar software pilihan yang masuk jadi pertimbangan anda.

• Mencari Review dan Ulasan Positif

Review dan ulasan positif ini bisa anda cari digoogle. Lihatlah situs perbandingan perangkat lunak dan testimony dari pengguna yang ada disitu. Selanjutnya tandai software yang menurut anda baik. Anda dapat menggunakan catatan dalam spreadsheet sederhana.

• Jadwalkan Demo

Kunjungi situs web dari penyedia software yang bersangkutan. Selanjutnya anda bisa minta dan mencoba demonya. Jika sudah anda bisa mengajukan pertanyaan yang berkaitan dengan kebutuhan bisnis anda. Jangan lupa untuk menonton video pengenalan aplikasi tersebut jika memang ada.

• Melakukan Uji Coba

Sebelum memutuskan menggunakan software dalam jangka panjang, pastikan untuk mengujinya terlebih dahulu. Apabila semuanya memang terlihat baik, maka anda bisa langsung menggunakannya.

Contoh Software Keuangan Gratis

Beberapa contoh software keuangan gratis berikut ini mungkin bisa jadi pertimbangan Anda semua:

1. Wave

Software yang satu ini dapat membantu anda dalam melakukan pengiriman invoice, pencatatan laporan akunting sampai membuat kwitansi secara online. Wave mempunyai fitur yang dapat membuat anda scanning kwitansi dengan memanfaatkan aplikasi yang tersedia di android dan iOS. Wave ini telah banyak digunakan dan dipercaya lebih dari ratusan ribu pengguna.

2. Zipbooks

Zipbooks adalah salah satu software yang lebih banyak digunakan oleh para freelancers atau pekerja lepas. Meski diberikan secara gratis, software yang satu ini terbilang cukup lengkap.

3. SlickPie

Apabila anda baru memulai usaha dan tidak mempunyai pengalaman dan sedang mencari software keuangan terbaik, maka SlickPie adalah pilihan terbaik. SlickPie merupakan software yang menawarkan tampilan yang mudah dipahami oleh pemula. Penggunaanya mudah menjadi salah satu keunggulan dari software sederhana yang satu ini. hebatnya lagi anda dapat menggunakan software ini secara gratis.

Apa Cukup Hanya Menggunakan Software Keuangan Gratis?

Untuk masalah cukup atau tidaknya hanya mengunakan software keuangan gratis pada dasarnya tergantung dari si pemilik bisnis dan jenis bisnis yang dijalankan. Apabila si pemilik bisnis ingin bisnisnya cepat berkembang, maka akan lebih jika menggunakan software keuangan yang berbayar juga untuk menunjang software keuangan gratis yang telah ada.

Apalagi jika bisnis yang dijalankan termasuk besar, tentunya akan banyak sekali hal yang harus diatur. Otomatis fitur yang diperlukan juga akan semakin banyak dan harus lengkap. Hal ini tentunya tidak akan bisa anda dapatkan dalam software keuangan gratis. Namun berbeda lagi jika bisnis yang anda jalankan masih termasuk skala kecil, maka software keuangan gratis adalah pilihan terbaik.