Pentingnya Strategic Planning dalam Dunia Bisnis

Bisnis yang besar dan sukses tentu tidak terjadi begitu saja. Berbagai cara dilakukan agar bisnis yang dijalankan semakin sukses dan besar. Dalam pengembangan bisnis tersebut, strategic planning merupakan salah satu yang sangat dibutuhkan.

Apalagi banyaknya pesaing bisnis yang memiliki produk yang sama tentu akan sulit jika tidak memiliki strategic planning. Dalam menghadapi pesaing bisnis tersebut tentu Anda memerlukan strategic planning yang jelas dan matang.

Apa itu Strategic Planning?

Strategic planning menurut para ahli ini memiliki beberapa arti. Namun secara umum pengertian strategic planning merupakan proses perencanaan yang berlaku dalam sebuah organisasi. Agar dapat memahami tujuan, keputusan, dan arahan untuk memperoleh hasil yang yang memuaskan dan sesuai dengan target.

Strategic planning merupakan suatu kegiatan yang penting untuk dijalankan dalam sebuah bisnis. Karena proses ini dapat memberikan pengaruh terhadap kondisi dan juga pencapaian perusahaan di masa yang akan datang.

Alasan Pentingnya Strategic Planning dalam Dunia Bisnis

Melihat dari pengertian diatas membuat strategic planning penting dalam dunia bisnis. Hal itu karena strategic planning memiliki beberapa empat manfaat utama sebagai berikut.

• Membangun Kerangka Kerja pada Anggaran Perusahaan

Semua perusahaan membutuhkan anggaran dalam setiap operasionalnya. Hal ini berguna dalam mengatur sumber daya pada masa mendatang. Tercapainya komitmen dari sumber daya untuk masa depan perusahaan tentu anggaran memerlukan kerangka kerja.

Komitmen tersebut hanya bisa terwujud dengan adanya rencana yang jelas mengenai rencana anggaran pada masa yang akan datang. Strategic planning digunakan untuk hal ini karena memfasilitasi dengan kerangka kerja untuk mengembangkan anggaran tersebut. Dengan adanya strategic planning dapat membuat anggaran menjadi lebih efektif dan juga alokasi sumber daya perusahaan makin optimal.

• Membantu Mengembangkan Manajemen Perencanaan

Strategic planning dapat berperan dalam perusahaan untuk mengebangkan manajemen. Orang-orang dalam perusahaan dituntut untuk selalu kreatif dan juga inovatif.

Hal ini berguna supaya bisa membuat strategi perencanaan yang tepat dan selalu mengikuti perkembangan zaman. Dengan begitu rencana yang sudah dibuat dapat dilaksanakan dengan mudah.

• Membantu Manajemen agar Menjadi Visioner

Proses ini  dalam pembuatannya dituntut untuk selalu memikirkan berbagai macam kemungkinan. Baik itu kemungkinan yang buruk ataupun kemungkinan baik. Dengan demikian segala kemungkinan tersebut akan disediakan solusi untuk mengatasi permasalahan yang ada.

Semua pelaku usaha dituntut untuk selalu dapat beradaptasi dan juga berinovasi setiap waktu. Untuk itu strategic planning yang tidak membertimbangkan adanya kompetitor, perkembangan zaman, dan juga faktor lain tentu akan menjadi sia-sia.

• Dapat Menyetarakan Pemikiran Manajer dengan Strategi yang Jangka Panjang

Sering kali pemikiran manager yang terlalu ideal tidak sejalan dengan kebijakan perusahaan. Hal ini tentu bisa memunculkan diskusi, negosiasi, dan bahkan debat dalam dalam proses strategic planning.

Strategic planning process adalah proses strategi korporat, menyetarakan dan menyatukan manager dengan strategi yang telah diciptakan. Dalam strategic planning process ini dapat mengantisipasi keputusan yang tidak memuaskan bagi perusahaan.

Selain empat manfaat utama diatas perencanaan strategi juga memiliki manfaat lainya yaitu:

• Mengidentifikasi keunggulan perusahaan secara kompetitif
• Memperkuat dalam kinerja perusahaan
• Membuat perusahaan menjadi semakin besar dan juga sukses
• Memungkinkan perusahaan menjadi lebih proaktif dibanding reaktif
• Dapat memperkuat kinerja perusahaan
• Mengurangi resistensi pada perusahaan dengan memberikan informasi pada karyawan mengenai perubahan dan konsekuensi yang mereka dapat

Langkah-langkah dalam Merumuskan Strategic Planning

Langkah-langkah strategic planning secara umum dapat dibuat dengan mengikuti pendekatan sebagai berikut.

1. Membuat Misi dan Visi

Misi perusahaan menggambarkan secara ringkas segala macam rencana Anda. Misi harus dapat merangkum hal-hal yang harus dilakukan dalam meraih tujuan. Selain itu, misi juga harus merangkum siapa dan tujuan apa yang akan diraih oleh perusahaan.

Perusahaan akan lebih fokus saat mengerjakan hal yang perlu dikerjakan dalam mencapai tujuan ketika memiliki misi yang jelas. Untuk itu sesuai dengan namanya misi harus ringkas, jangan terlalu panjang dan juga rumit.

Visi perusahaan merupakan sesuatu yang menyatakan arah dan juga letak perusahaan pada masa yang akan datang. Jangka waktu visi perusahaan ini biasanya berlaku tiga hingga 5 tahun, namun bisa juga lebih sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

2. Menentukan Tujuan yang Tepat dalam Jangka Panjang

Menentukan tujuan yang tepat dalam jangka panjang sangat penting bagi perusahaan sebelum menetapkan strategic planning. Ini akan semakin efektif dalam memperkuat dan mempertahankan eksistensi perusahaan Anda dalam dunia bisnis. Hal ini akan terjadi jika Anda memiliki tujuan yang jelas dalam jangka panjang.

3. Menentukan Sasaran yang dapat Membantu Meraih Tujuan

Sasaran akan membantu dalam meraih tujuan. Tanpa adanya sasaran tentu tujuan hanya akan menjadi angan tanpa bisa tercapai. Sasaran menjadi salah satu sarana agar tujuan tercapai yang pada akhirnya juga dapat mencapai misi Anda.

4. Membuat Rencana Kerja yang akan Mendorong dalam Mencapai Tujuan.

Strategic Planning tidak selalu mencantumkan rencana kerja, akan tetapi ini sangat berguna. Rencana kerja merupakan penjelasan terperinci dan detail mengenai kegiatan yang dilakukan dalam memenuhi sasaran yang telah direncanakan.

Perencanaan yang sudah ada harus dapat disusun secara baik supaya bisa tepat sasaran sesuai dengan target market. Rencana kerja yang terlalu besar mungkin bisa saja akan menjadi masalah jika tidak mampu dipahami dalam pelaksanaannya.

Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Membentuk Strategic Planning

Berikut ini adalah beberapa hal yang perlu Anda perhatikan saat membentuk strategic planning:

• Target Tahunan

Menentukan target tahunan dalam bisnis tentu harus diperhatikan. Namun dalam penentuan target ini Anda harus membuatnya dengan masuk akal, harus sesuai dengan situasi dan juga kondisi perusahaan apa adanya.

Usahakan jangan sampai membuat target tahunan yang tidak masuk akal. Karena jika itu terjadi akan menghambat pelaksanaan perencanaan strategibisnis Anda.

• Action Plans

Meskipun Anda memiliki rencana yang matang namun tanpa adanya action plans tentu tujuan perusahaan tidak akan pernah tercapai dengan efektif. Dengan adanya action plans dapat memudahkan perusahaan dalam mencapai tujuan, meraih visi dan misi, serta sasaran yang telah tersedia.

• SWOT Analysis

SWOT analysis merupakan salah satu elemen penting dalam membentuk strategic planning. Analisis ini meliputi kekuatan (strengths), kelemahan (weaknesses), kesempatan (opportunities), dan ancaman (threats).

SWOT Analysis  membantu perusahaan dalam membentuk strategic planning yang tepat dan juga efektif. Untuk selalu mempertahankan eksistensinya di antara banyaknya persaingan yang ada pada dunia bisnis.

Perencanan strategi memiliki keterbatasan yang membuat usaha menengah dan kecil enggan memilikinya. Keterlibatan biaya didalamnya yang cukup besar membuat perusahaan kecil akan berpikir dua kali untuk memilikinya. Selain itu strategic planning juga memiliki proses yang cukup kompleks.

Meskipun memiliki keterbatasan strategic planning memiliki manfaat yang jauh lebih banyak. Sehingga ini menjadi salah satu yang harus dimiliki oleh setiap perusahaan. Jangan ragu untuk mempersiapkan perencanaan ini sedini mungkin.