Pengelolaan Keuangan Banyak Cabang Dalam 1 Aplikasi, Bagaimana Caranya?

Bisnis dengan banyak cabang umumnya akan menerapkan salah satu dari banyaknya model pengelolaan keuangan. Masing-masing cabang pasti mempunyai staf keuangan sendiri. Artinya masing-masing cabang pasti akan memerlukan volume modal yang sangat besar.

Pengertian pengelolaan keuangan sendiri adalah kegiatan perencanaan, pengorganisasian atau pengendalian keuangan yang ada di suatu perusahaan atau usaha yang menerapkan prinsip manajemen umum untuk sumber daya keuangan. 

Dulu proses pengelolaan keuangan dilakukan secara manual oleh staf keuangan atau pemilik usaha dan memakan banyak waktu. Namun seiring perkembangan teknologi kegiatan ini bisa dilakukan dengan lebih mudah. Caranya yaitu dengan memanfaatkan aplikasi pengelolaan keuangan.  

Cara Mengelola Keuangan Banyak Cabang dalam 1 Aplikasi

Berbicara mengenai aplikasi pengelolaan  keuangan artinya kita juga berbicara mengenai penerapan atau penggunaanya. Aplikasi pengelolaan keuangan sendiri dapat diartikan sebagai sebuah program yang berhubungan dengan akuntansi dan perhitungan uang. Di zaman yang serba modern saat ini aplikasi pengelolaan keuangan memang sudah cukup banyak digunakan oleh para pengusaha atau pebisnis. 

Aplikasi ini perlu digunakan karena keberadaanya mampu memudahkan seorang pemilik bisnis atau akuntan dalam melakukan pengelolaan keuangan yang meliputi pembukuan seperti merekap data transaksi, pengeluaran, keuntungan dan juga berbagai data keuangan lainnya. 

Penggunaan aplikasi ini akan sangat membantu dalam meminimalisir berbagai kesalahan dalam proses pencatatan keuangan. Hal ini tentunya berbeda dengan cara manual dimana proses pembukuan dan pengelolaan keuangan memerlukan tingkat ketelitian yang tinggi. 

Akibatnya hal tersebut malah akan memperlambat proses perhitungan dan juga kinerja para karyawan Anda atau menyita waktu Anda terlalu banyak. Untuk itulah dengan memanfaatkan aplikasi pengelolaan keuangan,  pekerjaan Anda dalam mengelola keuangan bisnis bisa lebih cepat selesai. Pertanyaanya apa bisa mengelola keuangan banyak cabang hanya dengan aplikasi saja? lalu bagaimana caranya?. Apabila ada pertanyaan seperti itu maka jawabannya adalah bisa. 

Adapun caranya adalah dengan memilih aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Pastikan dahulu jika aplikasi tersebut memang bisa digunakan untuk mengelola banyak cabang sekaligus. Selain itu pastikan Aplikasi yang akan Anda gunakan memiliki berbagai fitur yang diperlukan dan sesuai dengan bisnis Anda. 

Untuk itulah dalam memilih aplikasi pengatur keuangan atau pengelolaan keuangan Anda harus teliti dan memperhatikan beberapa hal berikut ini:

• Pilih Aplikasi yang Memberikan Fleksibilitas

Hal pertama yang harus menjadi perhatian ketika memilih aplikasi pengelolaan keuangan adalah fleksibilitas yang ditawarkan. Pastikan aplikasi tersebut dapat memberikan fleksibilitas dan bisa menangani serta mengintegrasikan berbagai tugas yang lebih kompleks seperti penggajian, pelacakan persediaan di masing-masing cabang dan lain sebagainya.

Selain itu Anda juga harus mendapat kendali penuh dari setiap transaksi yang terjadi di aplikasi tersebut. Penting juga memilih aplikasi pengelolaan keuangan yang memudahkan Anda mengelola banyak sumber pendapatan bisnis Anda. 

Jadi ketika bisnis Anda terdiri dari cabang yang banyak, Anda bisa dengan mudah mengelolanya hanya dengan aplikasi tersebut. Disamping itu aplikasi pengelolaan keuangan yang baik pasti akan menawarkan kemampuan dalam menerima dan mengatur informasi dengan kompleksitas yang lebih besar. 

• Pilih Aplikasi Pengelolaan Keuangan yang Secara Otomatis Mampu Menghasilkan Laporan Keuangan

Carilah aplikasi pengelolaan keuangan yang otomatis mampu menghasilkan laporan keuangan tanpa perlu menggunakan cara yang rumit. Anda hanya perlu mengelompokan transaksi dan membiarkan aplikasi tersebut melakukan pekerjaan tersebut. 

Adanya laporan keuangan yang teratur sangat bermanfaat untuk menganalisis pengeluaran dan membantu Anda dalam membuat rencana bisnis yang lebih baik.

• Pastikan Aplikasi Tersebut Mempunyai Fungsi Inti yang Diperlukan

Hal selanjutnya ini bisa dibilang yang paling penting dalam proses mencari aplikasi pengelolaan keuangan yang tepat adalah mempunyai fungsi inti yang diperlukan. Jadi akan lebih baik bagi Anda untuk menilai kebutuhan bisnis lebih dahulu sebelum memutuskan mencari aplikasi pengelolaan keuangan. Contohnya saja Anda memerlukan aplikasi pengelolaan keuangan yang bisa menangani keuangan di banyak cabang, maka carilah aplikasi yang mampu menangani itu semua. 

• Mudah Diintegrasikan dengan program Lain

Pada dasarnya terdapat berbagai jenis aplikasi pengelolaan keuangan penunjang bisnis yang bisa Anda pilih, tergantung pada seberapa kompleksitas pencatatan keuangan yang diperlukan. Pilihlah aplikasi pengelolaan keuangan yang populer dan mudah diintegrasikan dengan perangkat lainnya. Apapun aplikasi yang Anda pilih pastikan aplikasi tersebut bisa berintegrasi dengan perangkat lunak bisnis yang ada lainnya seperti akun toko online, rekening bank dan software kasir Anda.

• Baca dan Pahami Semua Ketentuan Sebelum Menggunakannya

Terdapat banyak sekali aplikasi pengelolaan keuangan gratis yang pada dasarnya merupakan versi ringan dari platform premiumnya yang mempunyai fitur lebih baik dan lengkap. Namun ada juga aplikasi yang mempunyai masa uji coba yang menawarkan versi lengkap dengan batasan waktu. Alasan inilah yang mengharuskan Anda harus memastikan ketika menggunakan versi gratis jika aplikas yang Anda gunakan tersebut memang bisa memenuhi seluruh kebutuhan bisnis Anda.

Misalnya saja Anda mungkin harus membayar lebih bila Anda menggunakannya untuk banyak cabang atau jika Anda mempunyai lebih dari sejumlah pelanggan maupun vendor tertentu. Untuk itulah periksa setiap persyaratan dan ketentuan yang ada. Pastikan jika aplikas pengelolaan keuangan tersebut  memang berguna bagi bisnis Anda.. 

• Pilih Aplikasi yang Mudah Digunakan

Pastikan aplikasi yang Anda pilih tersebut mudah digunakan dan bisa menghemat waktu Anda serta scalable. Inilah kenapa Anda perlu memetakan sasaran dan aliran pendapatan Anda lebih dulu. Pada akhirnya alasan penggunaan aplikasi pengelolaan keuangan adalah untuk menghemat waktu yang akhirnya juga menghemat uang Anda. Jadi penting sekali bagi Anda agar tidak jatuh pada pilihan aplikasi yang mempunyai banyak perbedaan harga, fitur yang tidak lengkap dan juga biaya tak terduga di setiap fitur yang Anda gunakan. 

• Perhatikanlah Kebutuhan unik Bisnis Anda

Dalam memilih aplikasi pengelolaan keuangan, kebutuhan spesifik dari bisnis Anda harus diutamakan. Sesuaikanlah aplikasi yang akan Anda pilih dengan tujuan pengelolaan keuangan yang akan Anda lakukan. Apakah Anda memerlukan fitur pengelolaan persediaan atau Anda mempunyai bisnis dengan banyak cabang? Kondisi yang spesifik pada bisnis Anda nantinya akan menentukan apa yang memang Anda perlukan. Bacalah dengan teliti apa saja yang ditawarkan oleh Aplikasi pilihan Anda dalam melihat yang paling tepat untuk bisnis. 

• Pahamilah Biaya dan Fungsi dari Kebutuhan Bisnis Anda

Umumnya kebanyakan aplikasi pengelolaan keuangan menyediakan fungsionalitas dasar dalam memulai dan mencatat pembukuan bagi bisnis. Namun saat Anda ingin menambah kartu kredit, rekening bank dan lebih banyak pelaporan perhatikan apa aplikasi tersebut nantinya mampu memenuhi kebutuhan Anda kedepannya. Pastikan untuk memilih aplikasi pengelolaan keuangan yang dapat Anda gunakan dalam jangka waktu lama di masa depan. 

Hal ini akan sangat membantu dalam menghindari menghabiskan terlalu banyak waktu beralih dan mempelajari sistem pengelolaan keuangan baru. Sebagai pemilik bisnis tentunya waktu Anda terbatas. Untuk itulah perencanaan ke depan dapat membantu lebih memaksimalkan waktu yang Anda miliki. 

• Melakukan Riset Mendetail

Jangan pernah memilih aplikasi gratis bila pada akhirnya menjadi sebuah halangan untuk bisnis Anda. Untuk itulah sebelum memutuskan akan menggunakan sebaiknya lakukan riset terlebih dahulu. Entah itu aplikasi gratis atau tidak pada dasarnya aplikasi tersebut harus mampu mengurangi kesulitan pengelolaan keuangan dan bisa lebih menghemat biaya. 

Periksa juga apakah aplikasi tersebut bisa memenuhi kebutuhan Anda dan semua kebutuhan laporan dan pengelolaan keuangan bisnis Anda. Untuk memastikan hal ini Anda bisa minta demo atau menggunakan versi gratisnya terlebih dahulu. Dari situ Anda bisa menguji fitur dan cara kerjanya sebelum akhirnya menggunakannya. 

• Mendapat Edukasi Mengenai Keuangan

Kesalahan umum yang cukup sering dilakukan oleh para pemilik bisnis adalah berfikir jika tidak mempunyai pengetahuan tentang pengelolaan keuangan akan baik-baik saja karena ada aplikasi yang menanganinya. Padahal sebagai seorang pebisnis, kita harus mempunyai pengetahuan yang cukup mengenai pengelolaan keuangan. Hal ini karena pengelolaan keuangan adalah salah satu inti dari bisnis itu sendiri. Jadi apabila tidak dikelola dengan benar otomatis akan berimbas pada bisnis itu sendiri. 

Secara umum aplikasi pengelolaan keuangan adalah hal yang wajib dimiliki oleh setiap bisnis terutama bisnis dengan banyak cabang. Hal ini tentunya tak lepas dari banyaknya manfaat yang bisa diperoleh oleh para pemilik bisnis dari aplikasi ini. Untuk itulah jika ingin kegiatan pengelolaan keuangan bisnis Anda menjadi lebih mudah dan efektif pastikan untuk menggunakan aplikasi pengelolaan keuangan di bisnis Anda.