Panduan Memilih Komputer Kasir

Untuk memudahkan dalam menjalankan sebuah usaha, tentunya anda memerlukan sebuah aplikasi atau software, supaya seluruh pembukuan dapat tersusun rapi. Dengan begitu, anda dapat mengetahui perkembangan toko yang sedang anda kelola dan berapa laba yang kita dapatkan setiap harinya. Tidak cukup sampai disitu, jika anda menggunakan sebuah software, tentunya anda harus mempersiapkan perangkat pendukung seperti komputer kasir yang akan kita bahas berikut ini.

Apa Itu Komputer Kasir?

Komputer ini merupakan jenis mesin kasir yang telah menggunakan platform komputer. Jadi, berbeda dengan mesin kasir yang tipe cash register yang memiliki banyak keterbatasan, mesin kasir jenis komputer ini menawarkan fleksibilitas dan kapasitas penyimpanan yang tidak dibatasi. Komputer jenis ini memiliki dua buah bagian yang bisa dibilang sama-sama penting yaitu hardware komputer kasir dan software program kasir.

Modul Komputer Kasir

Pada umumnya komputer kasir modern terdiri dari berbagai modul yang sifatnya terpisah, tapi untuk masalah penempatannya biasanya saling berdekatan, sehingga seperti satu kesatuan. Alasan dari pemisahan modul ini sendiri adalah, bila terjadi kerusakan pada satu modul, maka anda tinggal mengganti untuk modul tersebut saja. Sedangkan untuk modul yang lainnya masih tetap bisa berfungsi dengan baik. Komputer kasir memiliki banya sekali jenis merek yang terkenal dan bisa jadi pilihan seperti Window Nixdorf dan Postronix.

Apabila anda merasa membeli sebuah komputer yang terlalu mahal, maka anda dapat menggabungkan modul yang satu dengan modul yang lainnya. Sebagai contoh, anda menggunakan CPU mesin kasir dengan merek Postronix, kemudian mengkombinasikannya dengan printer kasir Epson. Dalam komputer kasir, biasanya terdapat  enam modul yang digunakan yaitu:

1. CPU Kasir

Fungsi dari CPU  kasir ini bisa diibaratkan seperti fungsi otak dala sebuah komputer kasir. Untuk CPU kasir ini anda dapat menggunakan komputer biasa untuk difungsikan sebagai komputer kasir. Akan tetapi, hal yang perlu diingat adalah tentang kehandalan dari komputer kasir.

CPU  ini biasanya dirancang khusus untuk digunakan dalam pemakaian standart saja, jadi bukan untuk jenis toko yang jam bukannya secara hampir non-stop. Apabila anda terpaksa menggunakan tipe komputer rakitan, pastikan anda memilih spesifikasi yang memang sesuai.

Hal ini karena, kebanyakan dari penjual komputer rakitan hanya memfokuskan perhatiannya pada harga yang murah saja. Memilih sebuah komputer kasir tidak hanya sekedar tentang spesifikasi saja.

Tapi juga stabilitas kerja, manajemen suhu panas prosesor (suhu panas ini biasanya dapat menyebabkan in-efisiensi dan membuat komputer kasir jadi hang), distribusi powes supply untuk mencegah terjadinya kerusakan data yang diakibatkan tegangan dan masih banyak faktor lainnya. Untuk itulah, tidak ada salahnya jika anda mencoba untuk melakukan komparasi dulu sebelum akhirnya memutuskan membeli CPU komputer kasir.

2. LCD atau POS Display

Untuk tampilan layar yang baik, anda bisa memanfaatkan jenis LCD yang berdaya listrik rendah dan mempunyai tingkat radiasi yang rendah. Selain itu, anda juga bisa menggunakan tipe display khusus  untuk Point of sale. Sebagai contoh anda bisa menggunakan Postronix LCD 10 atu 12, Wincord Nixdorf  LCD 10 atau Posiflex 12 LCD.

Sayangnya kebanyakan dari POS LCD 10 atau 12 yang ada memiliki harga yang terbilang lebih tinggi jika dibandingkan dengan LCD standart 15, 6. Apabila anda ingin tampilan yang lebih kecil dan ringkas maka POS LCD 10 bisa jadi pilihan terbaik untuk anda. Namun jika anda ingin LCD dengan harga yang relatif murah dan cukup baik, maka anda bisa memilih layar LCD komputer yang berukuran 15, 6.

Untuk masalah merek LCD sendiri tersedia banyak sekali pilihan seperti Philips, Samsung, LG, AOC dan lain sebagainya. Meski begitu, paket komputer kasir yang standart biasanya menyediakan 2 pilihan yaitu dengan menggunakan LCD ACER atau dengan LCD LG wide screen.

3. Laci Uang atau Cash Drawer

Laci uang atau Cash drawer ini berfungsi sebagai tempat untuk menyimpan uang ketika terjadi transaksi di toko. Cash drawer bisa diprogram supaya bisa membuka secara otomatis ketika terjadi transaksi pembayaran pada counter kasir. Dewasa ini sudah hampir setiap program kasir yang ada, sudah memiliki support untuk fitur yang satu ini.

Untuk cash drawer ini anda harus memastikan untuk memilih jenis laci uang yang terbuat dari bahan metal. Alasannya adalah bahan metal lebih kuat dari bagan plastik atau ABS. Hal ini juga berlaku untuk penjepit uang kertasnya yang terbuat dari plastik biasanya cenderung lebih mudah patah dan rusak. Apalagi jika menginggat penggunaan cash drawer oleh SDM kita saat ini.

4. Barcode Scanner

Barcode Scanner merupakan sebuah mesin yang berfungsi untuk membaca barcode yang biasanya tertempel atau terpasang pada produk yang dijual.

Tips Memilih Komputer Kasir

Apabila anda telah memutuskan untuk menggunakan komputer kasir, maka ada banyak sekali pilihan yang bisa anda pilih. Namun, secara umum paling tidak ada dua jenis komputer kasir yaitu:

1. Komputer Kasir Compact

Komputer kasir jenis ini adalah penerus dari generasi cash register, tapi yang sudah memanfaatkan teknologi komputer. Keuntungan yang bisa anda peroleh dari penggunaan jenis komputer ini adalah bentuknya yang lebih ringkas, jadi mudah jika ingin memindahkannya.

Di sisi lain, kerugian atau kekurangannya sendiri akan sangat terasa ketika salah satu modul yang ada mengalami kerusakan. Biasanya biaya maintenance dan spare part nya jauh lebih mahal.

Selain itu, kerusakan pada salah satu modul, artinya satu unit komputer tersebut tidak akan bisa digunakan, hingga modul yang rusak tersebut selesai diperbaiki. Contoh beberapa merek komputer kasir compact yang ada di Indonesia diantaranya ada IBM SurePos dan Epson POS.

2. Komputer Kasir Modular

Berbeda dengan komputer jenis Compact, komputer yang satu ini tersusun dari modul-modul yang terpisah satu dengan yang lainnya. Sebenarnya, jika dipikirkan lebih jauh lagi, hal ini bisa jadi sebuah keuntungan tersendiri.

Alasannya karena, modul-modul ini dapat ditempatkan sesuai dengan meja komputer kasir yang ada, atau menyesuaikan dengan furniture yang ada di toko anda. Keuntungan lainnya adalah sistem maintenance nya yang akan menjadi lebih mudah.

Selain itu, jika sewaktu-waktu terjadi kerusakan pada salah satu modul yang ada, maka unit komputer tetap bisa digunakan. Contoh dari beberapa merek komputer kasir modular yang ada di Indonesia diantaranya ada Wincor Nixdorf iBeetle, Posfilex Pos, Postronix ultima, produk dari komputer POS rakitan juga bisa dimasukan dalam kategori komputer kasir modular ini.

Intinya, cara yang paling mudah dalam memilih komputer jenis ini adalah dengan memastikan jika anda mendapatkan jaminan garansi hardware yang cukup bagus. Selain itu anda juga perlu diperhatikan adalah harga spare partnya.

Anda harus bertanya terlebih dahulu jika sebuah spare part, contohnya power supply CPU-nya mengalami kerusakan, berapa biaya yang harus anda keluarkan. Hal yang lebih penting lagi, apa saja pilihan hardware komputer anda, pastikan anda memperoleh solusi software yang terbaik.

Semoga informasi di atas bermanfaat untuk Anda semua..