Memilih Software Pabrik yang Baik

Pabrik adalah sebuah tempat yang digunakan untuk melakukan pengolahan bahan baku mentah atau setengah jadi menjadi barang jadi yang siap digunakan dan dijual ke pasar sesuai dengan permintaan konsumen. Dalam usaha untuk memperlancar kegiatan tersebut, tentunya diperlukan sebuah software pabrik yang baik. Dibawah ini adalah beberapa tips untuk membantu anda dalam memilih software pabrik yang baik. Sebelum itu, ada baiknya jika anda mengetahui tentang apa itu software pabrik.

Apa Itu Software Pabrik?

Software pabrik adalah sebuah perangkat lunak yang dirancang khusus untuk mengotomatiskan kegiatan operasional di lantai pabrik. Kegiatan operasional yang diotomatiskan tersebut mulai dari perencanaan produksi, pengecekan stok, alokasi sumber daya, pembagian tugas sampai dengan pengaturan rute produksi. Selain berfungsi untuk menyederhanakan sistem ini juga dapat mengintegrasikan proses-proses tersebut dan memberikan visibilitas secara lengkap dan real time untuk produsen pada semua proses melalui satu sistem saja.

Saat ini software pabrik ini mempunyai peran yang sama pentingnya dengan peralatan mesin yang digunakan untuk memproduksi barang di pabrik. Perangkat lunak yang satu ini tidak hanya bisa digunakan oleh perusahaan-perusahaan manufactur yang berskala besar dan sudah lama beroperasi saja. Namun saat ini software pabrik juga bisa digunakan oleh bisnis manufactur atau pabrik baru yang berskala kecil dan menengah.

Manfaat Software Pabrik

Berikut ini adalah beberapa manfaat utama dari penggunaan software pabrik untuk bisnis Anda:

1. Mempercepat Proses Produksi

Software pabrik mampu menyederhanakan perencanaan produksi,termasuk mengalokasikan sumber daya yang ada dipabrik, mempersiapkan jumlah tenaga kerja yang diperlukan, mengelola waktu, dan mengatur tahapan-tahapan yang tepat dalam produksi. Dengan begitu, proses produksi bisa menjadi lebih cepat. Pada saat waktu produksi bisa dipercepat, maka secara otomatis kebutuhan para pelanggan bisa terpenuhi lebih awal dan ada lebih banyak lagi proses yang bisa dikerjakan.

2. Mencegah Penundaan yang Tak Terencana

Software pabrik ini memungkinkan para produsen untuk melakukan pengukuran efektifitas peralatan setiap waktu secara keseluruhan lewat alat pelapor real time. Hal ini tentunya akan lebih memudahkan para produsen dalam melakukan identifikasi berbagai masalah yang ada dengan lebih awal. Dengan begitu, produsen bisa mencegah kerusakan yang lebih parah pada berbagai peralatan, sehingga tidak perlu lagi adanya penundaan yang tidak terencana.

3. Menghilangkan Proses yang Tidak Memberikan Keuntungan untuk Bisnis

Berbagai bottleneck bisa lebih cepat diidentifikasi lewat sistem. Dengan begitu produsen bisa menentukan proses mana yang memang benar-benar mampu memberikan profit untuk bisnis dan mana yang tidak. Dengan menghilangkan berbagai proses yang tidak menguntungkan tersebut, maka produsen bisa lebih fokus dalam melakukan peningkatan kualitas produk dan layanan mereka.

4. Memudahkan Produsen Memonitoring Proses Produksi di Semua Lokasi Pabrik

Software pabrik yang baik tentunya akan memungkinkan produsen untuk mengawasi proses produksi di semua lokasi pabrik. Pengawasan tersebut biasanya mulai dari durasi produksi, jumlah karyawan yang terlibat dalam proses produksi, biaya yang perlu dikeluarkan untuk produksi, bahan-bahan yang digunakan sampai dengan siklus hidup produk serta perpindahan barang internal dan eksternal. Dengan penggunaan software pabrik berbasis cloud, produsen bisa dengan mudah meninjau semua itu dari mana saja menggunakan perangkat selulernya.

5. Mengurangi Pemborosan Manufaktur

Dengan mengoptimalkan perencanaan produksi, otomatis pemborosan pun bisa diminimalkan. Beberapa lokasi yang biasanya paling banyak menyumbangkan pemborosan dalam pabrik diantaranya adalah pengeolaan persediaan, pemeliharaan peralatan dan mesin, penggunaan tenaga kerja produksi dan produksi ulang.

Software pabrik ini akan memudahkan produsen dalam melakukan perencanaan jadwal dan durasi produksi, menentukan jumlah dan jenis bahan yang diperlukan untuk produksi, mengukur efektifitas semua peralatan dan menjadwalkan pemeliharaan preventif, merencanakan total tenaga kerja yang diperlukan untuk melakukan produksi dan mendistribusikan tugas serta melakukan tindakan yang lebih cepat untuk produk yang dibatalkan. Semua ini tentunya akan  berdampak besar pada pengurangan pemborosan di semua lokasi pabrik

Fitur Utama yang Ada Dalam Software Pabrik

Sekarang tentunya anda sudah semakin memahami apa itu software pabrik dan kegunaannya. Untuk benar-benar dapat memahami fungsi dari perangkat lunak ini, marilah kita pelajari beberapa fitur utamanya.

• Manufacturing Plan

Dengan fitur yang satu ini, produsen bisa menjadwalkan waktu produksi, menentukan produk apa yang akan dibuat, dan menentukan tenggat wkatu penyelesainnya. Hal ini adalah tahap awal dari sebuah proses produksi.

• Manufacturing Order

Manufakturing order memungkinkan produsen untuk bisa menentukan jumlah barang yang nantinya akan diproduksi, material apa saja yang diperlukan untuk membuatnya, siapa saja yang bertanggung jawab akan proses ini dan tahapan dalam pembuatannya. Sederhananya fitur yang satu ini berisi tentang rangkuman dari proses produksi pabrik.

• Work Order

Work Order membantu dalam memudahkan para produsen untuk melakukan pendataan berbagai keperluan untuk melajutkan proses produksi barang yang setengah jadi atau work in process. Hal ini termasuk dengan bahan apa saja yang sudah digunakan dan waktu yang dipelukan untuk membuatnya menjadi barang yang sepenuhnya jadi dan bisa digunakan.

• Work Center

Dengan fitur yang satu ini produsen bisa lebih mudah untuk membuat beberapa work center atau unit organisasi di mana aktifitas pabrik dilakukan dengan menggunakan kode. Fitur work center ini juga memudahkan produsen untuk mengukur efisiensi, kapasitas produksi, dan target efektifitas semua peralatan pabrik. Dengan fitur ini produsen lebih mudah dalam menentukan berapa lama waktu yang telah digunakan untuk satu produksi dan menganalisis kerugian yang diakibatkan oleh penundaan.

• Bill of Materials

Semua komponen atau bahan baku yang dibutuhkan dalam produksi barang akan dikelola dalam fitur bill of materials ini, termasuk dengan kuantitas dan biayanya. Produsen juga bisa lebih mudah untuk menentukan ke tahapan produksi atau routing mana BoM ditujukan.

• Routing

Routing adalah sebuah tempat di mana produsen bisa melakukan penyusunan tahapan-tahapan yang diperlukan untuk memproduksi barang jadi. Dengan menggunakan fitur ini, maka produsen juga bisa menentukan work center dan durasi yang diperlukan untuk setiap tahap produksi yang nantinya akan dilakukan.

• Reporting

Sebuah software pabrik yang lengkap tentunya mempunyai alat pelaporan yang memungkinkan produsen untuk memperoleh pengetahuan secara real time, mengenai ketersediaan bahan baku dan produksi jadi, perpindahan barang, proses produksi dan kinerja semua peralatan di seluruh lokasi pabrik

Tips Memilih Software Pabrik yang Baik

Untuk mempermudah Anda dalam memilih software pabrik yang baik, berikut ini ada beberapa tips yang bisa Anda pertimbangkan:

1. Memahami Kebutuhan Pabrik

Sebelum memilih software pabrik, anda harus terlebih dahulu menganalisa kebutuhan pabrik. Baik itu dari aspek finansial atau yang lainnya. Jadi tidak perlu terburu-buru, luangkanlah waktu anda supaya proses analisis kebutuhan anda dapat menjawab berbagai pertanyaan yang muncul.

2. Memperhatikan Anggaran

Hal selanjutnya yang harus dilakukan saat akan memilih software pabrik adalah memperhatikan anggaran. Pastikan software pabrik yang akan anda pilih harganya sesuai dengan anggaran yang telah anda buat.

3. Pilihlah Software Pabrik yang Terpercaya

Memilih software pabrik yang kredibel memang bukanlah hal yang mudah. Dalam prosesnya diperlukan waktu dan usaha yang sungguh-sungguh, ketelitian dan kebijaksanaan dalam memilih software yang sesuai dan tepat untuk pabrik. Hal ini karena keputusan dalam memilih software pabrik ini akan berpengaruh pada berbagai aspek. Untuk itulah, memilih software pabrik yang kredible memang sangat diperlukan

4. Mudah Diimplementasikan

Kemudahan dalam hal implementasi harus menjadi pertimbangan utama dalam memilih software pabrik. Hal ini karena kemudahan impadalah faktor yang harus diingat dalam memilih software pabrik yang baik. alasannya karena poin ini lah yang nantinya akan menentukan seberapa efektif peran software pabrik tersebut.

5. Mudah Diakses

Software yang nyaman untuk para penggunannya adalah yang mudah diakses dari mana saja. Untuk itulah anda bisa memilih software pabrik yang berbasis cloud. Software ini bisa dengan mudah diakses di mana saja dan kapan saja selama anda terkoneksi dengan jaringan internet.

Semoga informasi di atas bermanfaat untuk Anda semua..