Aplikasi Kasir Offline Vs Online

Perkembangan teknologi dan informasi, memungkinkan para pebisnis membuat sebuah sistem yang mampu memudahkan operasional usaha. Sistem tersebut pada umumnya lebih dikenal dengan aplikasi kasir. Kehadiran aplikasi kasir dalam dunia bisnis, membuat para pengusaha lebih mudah dalam menjalankan bisnisnya. Tak heran jika aplikasi kasir ini sangatlah penting dalam bisnis.

Apa itu Aplikasi Kasir?

Aplikasi kasir adalah sebuah program kasir yang berfungsi untuk membantu proses transaksi penjualan sebuah bisnis. Dengan aplikasi kasir, anda dapat mengawasi transaksi penjualan yang terjadi, tanpa harus berada di belakang mesin kasir atau lokasi toko yang anda miliki. Hebatnya lagi, selain berfungsi sebagai monitoring, aplikasi kasir juga bisa membuat anda mendapatkan analisis data penjualan secara real time.

Keuntungan Menggunakan Aplikasi Kasir Online ataupun Offline

Berikut ini beberapa keuntungan penggunaan aplikasi kasir untuk bisnis:

1. Sistem Keamanan

Saat bisnis anda telah mengalami perkembangan yang pesat, tentunya anda ingin melebarkan sayap dengan memiliki banyak cabang. Dengan  kondisi seperti itu, anda harus bisa memberikan kepercayaan bisnis anda berjalan di bawah tangung jawab orang yang terpercaya, seperti karyawan dan lainnya.

Meski begitu, dengan mempercayakannya pada orang yang terpercaya, belum tentu usaha anda aman. Untuk itulah, aplikasi kasir ini bisa jadi solusi. Dengan aplikasi kasir, anda bisa mencegah terjadinya kebocoran keuangan.  Kebocoran uang disini adalah, tanpa adanya aplikasi kasir, bisa jadi ada ketidakcocokan antara jumlah uang yang diterima dengan stok yang keluar.

Bila anda menggunakan aplikasi kasir, maka anda tidak perlu khawatir lagi hal tersebut akan terjadi. Hal ini karena, aplikasi kasir memastikan jumlah uang yang diterima dengan stock yang keluar tepat.

2. Lebih Efisiensi Waktu

Seperti yang kita tahu, jika bisnis anda telah berkembang, maka anda akan sulit memiliki waktu luang. Padahal waktu yang anda miliki sangatlah berharga. Apabila tidak mempunyai aplikasi kasir, maka anda harus mencatat seluruh transaksi penjualan secara manual. Selain itu, anda juga harus menghitung stok berkali-kali supaya bisnis bisa terus berjalan lancar.

Hal ini tentunya akan memakan banyak waktu. Dengan menggunakan aplikasi kasir, anda tidak perlu lagi khawatir akan hal tersebut. Hal ini karena, dengan aplikasi ini, laporan transaksi penjualan akan tersimpan secara otomatis yang bisa dilihat kapan saja. Sehingga anda bisa memanfaatkan waktu anda untuk keperluan lainnya.

3. Analis Bisnis

Tidak adanya analisis dan laporan bisnis yang akurat dan cepat adalah salah satu faktor yang menyebabkan bisnis cepat tutup. Namun, dengan aplikasi kasir anda tidak perlu khawatir lagi. Dengan aplikasi ini, anda bisa memberikan analisis bisnis dengan cepat dan akurat. Di sisi lain, laporan yang lengkap dari aplikasi kasir juga mampu memberikan kemudahan dalam menganalisis bisnis anda.

4. Pengendalian Kas

Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, aplikasi kasir mencatat seluruh transaksi dengan akurat dan cepat. Aplikasi kasir ini, juga secara otomatis menjumlahkan seluruh total transaksi dalam satu hari, satu minggu hingga selama anda memiliki aplikasi kasir tersebut. Perhitungan yang ada tersebut, dapat membantu anda dalam mengendalikan kas keuangan secara tepat.

5. Biaya Perawatan dan Perbaikan yang Terjangkau

Apabila dibandingkan dengan mesin kasir konvensional, aplikasi kasir ini mempunyai biaya perawatan dan perbaikan yang lebih terjangkau. Dengan keterbatasan perusahaan yang bisa memperbaiki mesin kasir tradisional, membuat harga jasa perbaikan lebih mahal. Hal ini berbeda dengan aplikasi kasir, perangkat yang lebih sederhana dan banyaknya vendor yang menangani perbaikan, membuat perawatan dan perbaikannya jadi lebih murah.

6. Tampilan yang Kekinian dan Terpercaya

Dengan adanya mesin kasir, pastinya menjadi nilai plus untuk bisnis anda. Jadi bisnis anda akan terlihat lebih profesional dan kekinian yang dapat membuat para pelanggan lebih mudah percaya pada bisnis anda. Tentunya hal ini akan berbeda bila anda masih menggunakan alat manual seperti buku tulis, kalkulator dan mesin cash register.

7. Membantu Meningkatkan Keuntungan

Untuk seorang pengusaha, keuntungan adalah tujuan utama dari membangun bisnis. Aplikasi kasir mampu membantu dalam meningkatkan keuntungan bisnis anda. Dari berbagai manfaat aplikasi kasir seperti pencatatan transaksi penjualan, analisis keuangan yang lengkap, pengendalian kas, dan lain sebagainya secara tidak langsung ikut menunjang jalannya bisnis anda.

8. Mengurangi Kesalahan

Aplikasi kasir memungkinkan anda untuk mengecek lagi produk yang anda input. Dengan begitu, anda bisa mengurasi terjadinya kesalahan transaksi penjualan. Melakukan transaksi menggunakan mesin konvensional biasanya membuat staf anda rentan dengan kesalahan. Aplikasi kasir dapat membantu anda dan staf dalam mengurangi kesalahan transaksi penjualan tersebu. Hebatnya lagi, anda juga bisa memperbaiki kesalahan transaksi terakhir.

Tips Memilih Mesin Kasir

Untuk para pebisnis, mesin kasir adalah investasi yang cukup menjanjikan. Alasannya karena mesin kasir yang tepat bisa memperlancar operasional. Untuk itulah, pemilihan mesin kasir tidak bisa sembarangan. Berikut ini beberapa tips dalam memilih mesin kasir yang bisa anda coba:

• Menyesuaikan dengan ukuran dan kebutuhan bisnis

Hal pertama yang harus anda jadikan pertimbangan adalah, seberapa besar bisnis anda dan potensi pertumbuhan bisnis untuk beberapa tahun kedepan. Selain itu, anda juga harus mempertimbangkan fitur apa saja yang diperlukan bisnis anda. Contohnya, jika bisnis anda adalah jenis bisnis yang mempunyai ratusan inventori dan transaksi tiap bulannya, maka anda bisa menggunakan sistem POS dengan barcode scanner.

• Pertimbangkan Aspek Keamanan

Disini anda perlu mempertimbangkan potensi penyalahgunaan pada mesin kasir. Tak hanya memperhatikan keamanan secara fisik, sebagai pemilik anda juga harus meminimalisir terjadinya eksploitasi dari sistem pencatatan pemasukan anda. Cara yang bisa anda gunakan dalam meminimalisir eksploitasi ini adalah dengan menggunakan mesin kasir yang mampu merekam seluruh aktivitas transaksi dan mencatat karyawan yang bertanggung jawab pada periode tersebut.

• Opsi Pembayaran yang Fleksible

Banyaknya promosi yang diberikan oleh penyedian mobile payment, bisa membuat customer untuk bertransaksi. Selain mobile payment, biasanya para customer juga mempunya opsi transaksi seperti kartu kredit atau debit. Untuk itulah, pastikan bisnis anda menggunakan aplikasi kasir yang mendukung pembayaran selain tunai dan bisa mencatat seluruh bentuk pembayaran, tanpa adanya kendala yang berarti.

Aplikasi Kasir Online VS Aplikasi Kasir Offline, Lebih Baik Mana?

Untuk mengetahui mana yang lebih baik, maka anda harus mengetahui kelebihan dan kekurangan dari masing-masing aplikasi. Langsung saja kita simak berikut ini:

Kelebihan dan Kekurangan Aplikasi Kasir Online

Beberapa kelebihan yang dimiliki aplikasi kasir online adalah

1. Fitur yang disediakan biasanya lebih canggih dan lebih lengkap dibandingkan dengan aplikasi offline
2. Aplikasi online adalah aplikasi yang terintegrasi dengan berbagai hardware yang mendukung untuk berbagai keperluan
3. Aplikasi kasir online adalah sebuah aplikasi yang dibuat secara khusus untuk mengatasi berbagai kekurangan yang dimiliki oleh aplikasi kasir offline
4. Dengan adanya aplikasi kasir online ini, anda bisa mengakses laporan dengan lebih mudah karena bisa dilakukan dimana saja dan kapan saja
5. Aplikasi kasir online memudahkan berbagai proses transaksi yang ada, karena dilengkapi dengan perangkat yang memang mendukung proses transaksi
6. Aplikasi kasir Online bisa dibuat untuk mobile dan desktop

Selain memiliki banyak kelebihan, nyatanya aplikasi kasir online juga memiliki beberapa kekurangan seperti berikut:

1. Dengan banyaknya fitur yang dimiliki, membuat beberapa orang sulit memahami dan menggunakannya
2. Rentang pada serangan virus
3. Apabila mengalami kerusakan, biaya untuk perbaikan juga bisa dibilang cukup mahal.

Kelebihan dan Kekurangan Aplikasi Kasir Offline

Untuk aplikasi kasir offline sendiri ternyata juga memiliki kelebihan yang patut untuk dipertimbangkan seperti:

1. Biaya pengadaannya yang bisa dibilang memang lebih terjangkau
2. Aplikas kasir offline lebih mudah untuk digunakan dan dipahami oleh siapa saja
3. Aplikasi kasir offline lebih tahan pada serangan virus.

Meski beberapa keunggulan di atas patut dipertimbangkan, tapi nyatanya aplikasi kasir offline juga memiliki kekurangan yang harus Anda ketahui yaitu:

1. Fitur yang dimiliki terbatas
2. Kadang proses transaksi dengan aplikas kasir offline sedikit sulit karena tidak terintegrasi dengan berbagai hardware seperti aplikasi kasir online .

Dengan mengetahui kelebihan dan kekurangan dari aplikasi kasir online dan offline tentunya anda sudah bisa menentukan mana yang lebih baik dan lebih sesuai dengan bisnis anda.