Memilih Software Pembukuan Sederhana

Apabila anda ingin bisnis yang didirikan saat ini berkembang, maka anda harus mulai menggunakan pembukuan sederhana. Hal ini karena, pembukuan keuangan adalah hal yang sangat mutlak diterapkan dalam suatu bisnis baik itu taraf besar, menengah maupun kecil sekalipun.

Dengan memulai pembukuan sederhana, maka para pelaku bisnis terutama penyusun laporan keuangan akan terbiasa mencatat semua kegiatan transaksi keuangan sehari-hari, sampai siap bertransformasi ke bentuk yang lebih terintegrasi dalam bentuk software pembukuan sederhana atau software akuntansi yang akan kita bahas berikut ini.

Pentingnya Software Pembukuan Sederhana

Software pembukuan sederhana  dilakukan sebagai sebuah bukti informasi dari keberlangsungan kegiatan perusahaan sekaligus identitas pada pemerintah. Software pembukuan sederhana memiliki banyak sekali manfaat seperti untuk memudahkan jalannya bisnis.  Selain itu,  Software pembukuan sederhana ini juga bermanfaat untuk menganalisis perkembangan bisnis.

Informasi yang dihasilkan juga akan memudahkan sebuah perusahaan dalam menjalin kemitraan dengan pihak luar, pengajuan kredit dan lain sebagainya. Software pembukuan sederhana ini sangat tepat digunakan untuk yang baru ingin membuat pembukuan pembukuan secara sistematis. Terdapat beberapa hal penting yang harus dilakukan terkait dengan hal ini yaitu:

• Alur pemasukan dan pengeluaran uang
• Pembukuan dari arus kas
• Pembukuan untuk pemasukan dan pengeluaran barang
• Stok opname
• Inventaris kantor atau pembukuan harta tetap
• Adanya penyusunan neraca dan laba rugi.

Tips Dalam Memilih Software Pembukuan Sederhana

Untuk memilih software pembukuan sederhana, tentunya tidak boleh dilakukan dengan asal. Ada beberapa hal yang harus dipertimbangkan. Nah, untuk mempermudah Anda dalam mengambil keputusan, berikut ini ada tips memilih software pembukuan sederhana yang bisa Anda pertimbangkan:

1. Pilihlah Software Pembukuan yang Menawarkan Fleksibilitas Menyeluruh

Pastikan anda memilih software pembukuan sederhana yang menawarkan fleksibilitas dan bisa menangani serta mengintegrasikan tugas-tugas yang lebih kompleks. Pastikan juga anda memperoleh kendali penuh dari setiap transaksi yang terjadi dan tercatat dalam software pembukuan tersebut. Selain itu, sangat penting untuk memilih software yang akan memudahkan anda dalam mengelola sumber pendapatan dan pemasukan bisnis anda.

2. Pastikan Mempunyai Fungsi Utama yang Anda Perlukan

Hal yang paling penting dalam memilih software pembukuan sederhana adalah mempunyai fungsi inti yang anda perlukan. Jadi, sebaiknya anda menilai kebutuhan akan bisnis anda terlebih dahulu, sebelum akhirnya mencari software pembukuan. Lagi pula tidak akan ada gunanya membeli sesuatu, apabila hal tersebut tidak bisa melakukan apa yang anda inginkan.

3. Memahami Biaya dan Fungsi dari Kebutuhan Bisnis Anda

Sebagian besar software pembukuan sederhana akan menyediakan fungsionalitas dasar untuk memulai dan mencatat pembukuan bisnis anda. Saat bisnis anda matang dan anda igin menambah kartu kredit baru, rekening bank dan ingin lebih banyak lagi fungsionalitas dan pelaporan, tentunya anda akan memerlukan software yang mampu memenuhi kebutuhan anda kedepannya.

Untuk itulah, pastikan anda memilih software pembukuan yang dapat anda gunakan ketika bisnis anda telah tumbuh jadi lebih besar di masa depan. Hal ini akan sangat membantu anda dalam menghindari menghabiskan banyak waktu untuk beralih dan mempelajari software pembukuan yang baru. Waktu anda sebagai pemilik bisnis bisa dibilang terbatas dan perencanaan ke depan akan membantu anda memaksimalkan waktu.

4. Melakukan Riset Secara Detail

Jangan pernah memilih software gratis bila pada akhirnya hanya jadi hambatan pada bisnis anda. Lakukanlah riset terlebih dahulu, seperti yang anda lakukan dengan alat bisnis apapun. Ingatlah jika software pembukuan apa saja baik yang gratis atau tidak tidak akan bisa menggantikan layanan seorang akuntan, namun hal itu akan membantu menggurangi kesulitan mereka sehari-hari dan akan ada pengurangan biaya.

5. Membaca Ketentuan Sebelum akhirnya Menggunakan

Pada dasarnya banyak sekali pilihan software pembukuan sederhana yang ada dipasaran. Untuk itulah, anda perlu memastikannya pada saat akan memilihnya apakah aplikasi tersebut memang mampu memenuhi semua kebutuhan bisnis anda atau tidaknya.

6. Pilihlah Software yang Mudah Diintegrasikan Dengan Program Lainnya

Pastikan anda memilih software yang populer dan mudah diintegrasikan dengan perangkat lunak yang lainnya. dengan begitu, software yang anda pilih tidak hanya dapat memudahkan anda selaku pemilik bisnis, namun seseorang dalam tim anda juga akan merasa mudah menggunakannya.

7. Pilihlah Software Pembukuan yang Mudah Digunakan

Pastikan software pembukuan yang anda pilih mudah digunakan dan menghemat waktu anda. Hal inilah kenapa anda harus memetakan sasaran dan aliran pendapatan anda lebih dulu. Pada akhirnya, anda menggunakan software pembukuan karena memang ingin lebih menghemat waktu yang pada gilirannya juga menghemat uang anda.

Sangat penting sekali untuk tidak jatuh pada pilihan software yang mempunyai perbedaan harga, fitur yang kurang lengkap dan biaya yang tidak terduga pada setiap fitur yang akan anda gunakan nantinya. Pastikan anda mengingat jika anda sedang mencari sesuatu yang bisa menghemat waktu dan uang anda

8. Perhatikan Keamanan Data

Jika anda ingin memilih menggunakan software pembukuan yang berbasis offline, maka keamanan datanya tergantung dari pihak anda. Hal ini karena aplikasi akan diinstal di komputer dan datanya pun akan tersimpan dalam komputer yang anda gunakan tersebut.

Akan tetapi, bila ingin menggunakan software pembukuan yang berbasis online anda bisa menanyakan cara penyimpanan  dan melindungi data anda lebih dulu pada perusahaan penyedia jasa software pembukuan tersebut. selain itu anda juga dapat berkonsultasi dengan orang lain yang telah menggunakan software tersebut.

9. Sistem Back up Data

Pada umumnya laporan keuangan lebih sering kita akses dengan menggunakan Microsoft excel baik itu online atau offline. Untuk itulah, piliah software pembukuan yang menyediakan fasilitas eksport dan impor data yang berupa excel. Selain bisa memudahkan anda dalam melakukan pembacaan data ini juga nantinya akan menyelamatkan data-data perusahaan anda bila terjadi bug. Kelebihan lainnya adalah jika data bisa di back up dalam bentuk excel maka hampir sebagian besar software suppor pada excel.

10. Dukungan Customer Support

Salah satu hal yang sangat penting namun seringkali dilupakan oleh para pebisnis adalah dukungan customer support dari partner penyedia layanan software tersebut. Pastikan anda memilih layanan software pembukuan yang mempunyai dukungan support dengan baik saat anda mempunyai pertanyaan atau pun masalah saat menggunakannya.

Jangan sampai anda hanya terjebak dengan bagus dan kemudahan yang ditawarkannya saja. Hal ini karena, jika suatu saat software pembukuan tersebut mengalami masalah, maka dukungan customer support adalah hal yang sangat penting.

Namun hal yang tentunya juga perlu anda ingat adalah bila sebuah perusahaan memberikan dukungan support yang baik, maka biasanya mereka juga akan menawarkan harga yang lebih tinggi daripada yang lainnya. Hal inipun juga berlaku kebalikannya. Cara lain yang bisa anda gunakan untuk mengetahui apakah penyedia software pembukuan tersebut mempunyai dukungan customer yang baik atau tidak adalah dengan menghubungi nomor kontak yang tercantum dan melihat bagaimana mereka merespon dan menanggapi anda.

Kesimpulannya, anda harus berhati-hati dalam memilih software pembukuan sederhana agar sesuai dengan kebutuhan dari bisnis anda. untuk itulah, anda bisa menggunakan tips diatas untuk membantu anda dalam melakukan proses seleksi software pembukuan sederhana anda.