Pentingnya Akuntansi Manajemen Untuk Bisnis UKM

Sebagai pemilik bisnis, Anda perlu membuat keputusan yang bijaksana. Ini berlaku untuk setiap area bisnis Anda, terutama dalam hal keuangan.

Seperti kebanyakan orang yang memiliki bisnis kecil, Anda begitu sibuk mengurus banyak hal, sehingga Anda tidak dapat meluangkan waktu untuk menyiapkan laporan keuangan, kecuali pada saat menyiapkan SPT tahunan setahun sekali.

Mempersiapkan catatan keuangan Anda setahun sekali adalah apa yang kita sebut dengan akuntansi keuangan. Akuntansi manajemen di sisi lain, dilakukan jauh lebih sering.

Apa perbedaan antara akuntansi keuangan dan manajemen? Apakah penggunaan akuntansi manajemen dapat meningkatkan bisnis kecil Anda? Mari kita cari tahu!

Perbedaan Akuntansi Manajemen & Akuntansi Keuangan

Akuntansi keuangan membantu untuk mengklasifikasikan, menganalisis, meringkas, dan mencatat transaksi keuangan perusahaan. Tujuan utama dari akuntansi keuangan adalah untuk menampilkan gambaran yang akurat dan adil dari urusan keuangan perusahaan.

Akuntansi Manajemen mengumpulkan, menganalisis, dan memahami informasi keuangan, secara kualitatif, dan statistik untuk membantu manajemen membuat keputusan yang efektif dalam bisnis.

Akuntansi manajemen memiliki cakupan yang luas karena seluruh keputusan bisnis dibuat oleh orang-orang di manajemen puncak.Strategi bisnis diambil berdasarkan data yang dihasilkan oleh akuntansi manajemen. Termasuk juga prediksi bisnis di masa mendatang agar para pemilik bisnis siap menghadapi tantangan baru, serta mencapai tonggak pencapaian yang baru.

Namun, akuntansi manajemen tidak dapat dilepaskan dari akuntansi keuangan, akuntansi biaya, dan statistik. Akuntan manajemen mengumpulkan data dari akuntansi keuangan dan mengevaluasi kinerja urusan keuangan perusahaan sehingga mereka dapat memprediksi target yang lebih baik dan dapat meningkatkan kinerja di tahun berikutnya.

Tidak seperti akuntansi keuangan, yang menyediakan informasi untuk Kantor Pelayanan Pajak setiap setahun sekali, akuntansi manajemen membantu Anda mendapatkan pemahaman nyata tentang apa yang sedang terjadi dalam bisnis Anda.

Laporan akuntansi manajemen disiapkan dengan durasi yang jauh lebih sering (biasanya setiap bulan). Ini membuat Anda mendapat akses akurat ke informasi kinerja bisnis Anda, sehingga Anda dapat bertindak dengan cepat jika muncul suatu masalah.

Perbedaan lainnya adalah bahwa laporan akuntansi manajemen lebih dari sekadar laporan laba atau rugi atau neraca.

Berikut adalah perbedaan paling penting antara akuntansi keuangan dan akuntansi manajemen:

• Ruang lingkup akuntansi keuangan lebih sempit dari akuntansi manajemen. Ruang lingkup akuntansi manajemen lebih luas.
• Tujuan dari akuntansi keuangan adalah untuk menampilkan gambaran yang akurat dan adil dari urusan keuangan perusahaan kepada investor potensial, pemerintah, dan pemegang saham yang ada. Tujuan manajemen akuntansi, di sisi lain, adalah untuk memfasilitasi manajemen dalam membuat keputusan yang efektif atas nama pemegang saham.
• Akuntansi keuangan tidak bergantung pada akuntansi manajemen. Akuntansi manajemen mengumpulkan data dan informasi dari akuntansi keuangan.
• Akuntansi keuangan hanya berbicara tentang data kuantitatif, dan akuntansi manajemen berhubungan dengan data kuantitatif dan kualitatif.
• Akuntansi keuangan perlu dilaporkan dengan mempertahankan format tertentu. Akuntansi manajemen diwakili melalui format atau struktur informal.
• Akuntansi keuangan didasarkan pada informasi historis. Akuntansi manajemen, di sisi lain, didasarkan pada informasi historis dan prediktif.

Fungsi Akuntansi Manajemen

Akuntansi manajemen memiliki beberapa fungsi utama yaitu sebagai berikut:

• Prakiraan arus kas: Akuntansi manajemen meramalkan hal yang paling penting dalam bisnis; yaitu arus kas. Atas dasar prediksi arus kas masuk, pemilik bisnis atau manajemen memutuskan untuk mengambil langkah-langkah korektif untuk meningkatkan arus kas atau untuk mempercepat pertumbuhan.
• Prakiraan masa depan: Akuntansi manajemen membantu meramalkan masa depan perusahaan, industri, dan perubahan sosial, politik, ekonomi, dan teknologi (jika ada); karena semua faktor ini mempengaruhi bisnis atau organisasi.
• Pengembalian investasi: Akuntansi manajemen menganalisis dan mensintesis semua informasi yang dikumpulkan. Yang paling penting dari semua itu adalah seberapa banyak perusahaan mendapatkan return (dalam hal uang, reputasi, pertumbuhan, dan pangsa pasar) pada waktu, usaha, uang, dan sumber daya yang mereka gunakan.
• Memahami varians kinerja: Perbedaan antara perkiraan dan kinerja aktual menciptakan varians. Akuntansi manajemen membantu manajemen memahami varians performa dan menunjukkan langkah-langkah untuk memperbaikinya.
• Membuat atau mengalihkan keputusan: Akuntansi manajemen membantu organisasi mencari tahu apakah harus membuat infrastruktur atau cukup melakukan outsourcing fungsi. Sebagai contoh, akuntansi manajemen membantu suatu organisasi memutuskan apakah harus menciptakan infrastruktur untuk menghasilkan bahan mentah dari produk yang mereka hasilkan atau cukup dengan melakukan outsourcing untuk semua bidang diluar fokus utama bisnis.

Bagaimana Anda Sebagai Pemilik Bisnis Menggunakan Akuntansi Manajemen?

Katakanlah Anda memiliki bisnis ritel. Akuntansi manajemen memungkinkan Anda untuk melacak biaya persediaan, yang membantu Anda memperkirakan kebutuhan inventaris masa depan Anda, serta memastikan Anda mendapatkan keuntungan yang cukup. Jika Anda menemukan terjadinya peningkatan biaya, Anda dapat mengatasinya segera dengan mencari vendor yang berbeda atau mengambil langkah untuk meningkatkan penjualan.

Jika Anda memproduksi suatu produk (meskipun dalam skala kecil), Anda dapat menggunakan metode alokasi biaya untuk mencari tahu berapa banyak setiap item membebani bisnis Anda. Ada berbagai cara untuk melakukan ini; oleh pekerjaan, oleh proses atau oleh aktivitas. Hasil data akuntansi manajemen membantu Anda menentukan apa yang terjadi pada setiap produk. Mereka juga memungkinkan Anda untuk menyesuaikan harga dengan cepat, sejalan dengan peningkatan biaya bahan baku atau tenaga kerja.

Bahkan perusahaan jasa dan profesional independen dapat menggunakan teknik akuntansi manajemen. Dengan melacak berapa banyak waktu dan bahan yang Anda gunakan untuk berbagai jenis layanan yang Anda berikan, Anda dapat memperkirakan biaya masa depan dan menetapkan target penjualan Anda. Anda juga dapat menganalisis jumlah waktu yang dapat Anda habiskan pada setiap klien atau pelanggan untuk mengoptimalkan keuntungan Anda.

Dengan memahami bagaimana akuntansi manajerial digunakan dalam kepemilikan bisnis, pemilik usaha kecil dapat fokus untuk membuat keputusan berdasarkan data ketika mereka mengelola bisnis. Berikut ini aspek-aspek yang dapat Anda maksimalkan dengan penggunaan akuntansi manajemen:

Perencanaan

Pemilik usaha kecil dapat menggunakan informasi akuntansi manajerial untuk merencanakan bisnis mereka. Melakukan perencanaan anggaran, sebaiknya dengan mendengarkan masukan dari tim manajemen dan karyawan, pemilik dapat memiliki perkiraan saldo kas dan persediaan sepanjang tahun. Lebih lanjut, anggaran dapat memproyeksikan jumlah jam kerja yang diperlukan untuk produksi. Hal ini memberikan wawasan pemilik tentang kebutuhan perekrutan tahunan. Salah satu penggunaan paling kuat dari rencana anggaran adalah dalam penetapan target. Dengan membuat tolok ukur anggaran, pemilik dapat memotivasi karyawan untuk melakukan pencapaian luar biasa.

Fungsi Kontrol

Setelah rencana dibuat, pemilik menggunakan informasi akuntansi manajemen untuk mengendalikan bisnis. Dengan menghasilkan laporan kinerja, pemilik dapat mengetahui di mana bisnis berkinerja baik dan di mana untuk memindahkan upaya untuk mengisolasi strategi yang tidak memuaskan. Dalam bisnis kecil yang memisahkan kepemilikan dan fungsi manajemen, pemilik dapat menggunakan laporan kinerja untuk mengawasi bisnis tanpa terlibat dalam operasi sehari-hari. Ini memungkinkan pemilik untuk mengejar investasi lain atau mengelola perusahaan lain.

Pengambilan Keputusan

Salah satu penggunaan terbaik informasi akuntansi manajemen adalah membantu membuat keputusan berdasarkan data. Pemilik usaha kecil perlu memutuskan produk apa yang akan dijual, berapa banyak yang harus diisi, apa yang harus dipasarkan dan bagaimana memperluasnya, di antara banyak keputusan lainnya. Meskipun ada tempat dalam bisnis untuk intuisi, dengan memeriksa informasi akuntansi manajemen, pemilik dan manajer dapat secara sistematis mengevaluasi berbagai alternatif keputusan.

Evaluasi Manajemen

Bagi pemilik yang tidak mengelola bisnis mereka, informasi akuntansi manajemen dapat digunakan untuk mengevaluasi manajer bisnis. Balanced scorecard menggunakan data keuangan dan non-keuangan untuk memberikan gambaran total kinerja manajemen. Untuk kepemilikan, ini menyediakan cara untuk mengevaluasi kinerja sambil mempertimbangkan keuntungan, tetapi tidak menjadikannya fokus keseluruhan dari evaluasi. Sistem akuntansi manajemen unik karena mereka akan memberikan informasi keuangan, seperti yang diharapkan, tetapi juga dapat dikonfigurasi untuk menyediakan informasi non-keuangan juga.

Pertimbangan

Pemilik bisnis harus mempertimbangkan penerapan sistem informasi akuntansi manajemen otomatis ke dalam operasi bisnis mereka. Sistem informasi ini dapat sesederhana membuat spreadsheet keuangan untuk memasukkan informasi dan menghitung profitabilitas dasar. Ketika usaha kecil terus tumbuh dan memperluas operasi mereka, sistem akuntansi manajemen yang lebih resmi mungkin diperlukan untuk secara akurat melacak informasi keuangan. Sistem ini sering termasuk beberapa modul yang digunakan untuk mengalokasikan biaya produksi, penganggaran, peramalan dan kebutuhan akuntansi manajemen lainnya.

Keuntungan Kompetitif

Akuntansi manajemen dapat membantu usaha kecil menciptakan keunggulan kompetitif dalam lingkungan bisnis. Banyak pemilik bisnis fokus untuk menciptakan barang-barang konsumsi dengan menjual produk dengan harga terendah dan kualitas tertinggi di pasaran. Kemampuan untuk meninjau dan menilai informasi keuangan melalui akuntansi manajemen merupakan langkah penting dalam menciptakan keunggulan kompetitif finansial. Pemilik usaha kecil mungkin dapat menghasilkan kualitas yang lebih baik dengan secara hati-hati memantau proses produksi bisnis secara konsisten.

Mengapa Banyak Bisnis UKM Tidak Menggunakan Akuntansi Manajemen?

Anda mungkin bertanya-tanya mengapa banyak pemilik usaha kecil dan menengah tidak menggunakan akuntansi manajemen ke dalam bisnis mereka.

Ada dua alasan untuk ini: Waktu dan uang.

Pemilik bisnis sering kekurangan waktu untuk melihat gambaran yang lebih besar yang akan memungkinkan mereka untuk mempertimbangkan bentuk akuntansi alternatif, apalagi mencari waktu tambahan untuk menerapkan sistem seperti itu dan menjalankan laporan standar yang diperlukan.

Alasan lain pemilik usaha kecil sering menghindari akuntansi manajemen adalah karena mereka percaya itu terlalu mahal. Bagaimana pun, ada biaya yang diperlukan untuk menyiapkan sistem dan proses baru. Namun, dengan implementasi akuntansi manajemen, Anda dapat membuat bisnis Anda berjalan efisien dan proaktif.

Pemilik bisnis UKM menghadapi sejumlah tantangan setiap hari, dan akuntansi adalah hal yang krusial.

Sebagai pemilik bisnis, Anda seolah memakai beberapa topi dalam waktu yang bersamaan. Tugas Anda meliputi pemasaran produk Anda hingga mempekerjakan orang yang tepat untuk mempertahankan customer relationship. Anda juga harus terus melacak laba dan akuntansi bisnis Anda.

Akuntansi mungkin bukan passion Anda, tetapi menjaga agar laporan keuangan Anda terorganisir sangat penting untuk bisnis kecil Anda. Akuntansi adalah bahasa bisnis yang berbicara tentang pertumbuhan keuangan. Ini menerjemahkan angka ke dalam pernyataan yang komprehensif tentang profitabilitas bisnis.

Biasanya, akuntansi melibatkan proses pencatatan, meringkas, menganalisis dan merekam transaksi keuangan suatu bisnis. Jika hal-hal tersebut bukanlah keahlian Anda, tidak perlu khawatir, Anda dapat melakukan otomatisasi sistem akuntansi dengan berlangganan BUKUTANSI. Bahkan jika Anda sangat mahir dalam bidang akuntansi, Bukutansi dapat mempermudah dan mempercepat proses sistem keuangan Anda. Biaya terjangkau, dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda, serta GRATIS pakai 14 hari.