Bukutansi  »  Uncategorized   »   Sistem Persediaan Barang yang Digunakan Minimarket

Sistem Persediaan Barang yang Digunakan Minimarket

Dwiya Freelancer 16 Desember 2019

Sistem persediaan barang adalah hal penting yang harus diperhatikan dalam  dunia usaha, khususnya usaha retail seperti minimarket. Dengan sistem persediaan, maka proses pencarian barang dan pengaturan barang tersediaan bisa lebih teratur. Selain sistem persediaan barang minimarket juga akan bermanfaat untuk memudahkan para pelanggan menemukan barang yang ingin dibeli dan memudahkan para karyawan untuk membuat laporan. Sistem persediaan sendiri banyak sekali jenisnya, namun sistem persediaan barang minimarket yang seringkali digunakan adalah sistem POS Retail.

Apa itu Sistem POS Retail?

Apabila diartikan secara harfiah, POS retail atau point of sales adalah titik penjualan dimana transaksi antara penjual dan pelanggan terjadi. Banyak yang menganggap jika sistem pos ini sama dengan sistem kasir karena bentuk. Alasannya sendiri karena fungsi dan bentuknya yang hampir sama. Meski begitu, tetap saja keduanya memiliki perbedaan.

Sistem Pos retail memiliki kemampuan untuk memungkinkan setiap komponennya terintegrasi dengan baik. Selain itu sistem POS ini juga dilengkapi dengan aplikasi khusus untuk mencatat transaksi dan mengintegrasikan dengan berbagai komponen. Hebatnya lagi sistem POS retail ini biasanya juga digunakan sebagai sistem persediaan barang.

Sistem POS mempunyai 2 modul utama yaitu kasir penjualan dan persediaan. Kedua modul tersebut sudah mencakup semua kebutuhan laporan dan administrasi. Modul kasir penjualan berfungsi untuk mencatat seluruh penjualan barang, Di sisi lain, modul persediaan berfungsi untuk mencatat seluruh pergerakan persediaan barang yang masuk dan keluar yang terjadi dalam bisnis anda.

Manfaat Menggunakan Sistem POS untuk Minimarket

Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya jika fungsi utama dari sistem Pos ini memang membantu anda dalam menjalankan proses transaksi penjualan yang lebih mudah, smooth dan praktis. Akan tetapi lebih dari itu sistem Pos ini sebenarnya juga mempunyai berbagai fungsi lain yang bisa membantu meningkatkan bisnis anda. Beberapa diantaranya adalah seperti:

  1. Mencatat seriap data transaksi secara lengkap dan detail. Dengan begitu nantinya anda dapat melakukan perhitungan pemasukan berdasarkan periode tertentu.
  2. Mencatat persediaan atau stok barang secara real time jadi resiko kehabisan atau kelebihan stok bisa dikurangi. Selain itu anda juga bisa melakukan pengecekan dari mana saja dan kapan saja karena biasanya software sistem Pos ini berbasis cloud
  3. Membantu mempersingkat proses transaksi. Dengan begitu para pelanggan tidak perlu lagi menunggu terlalu lama, menciptakan pengalaman berbelanja yang memuaskan secara keseluruhan.
  4. Membantu mengetahui laporan penjualan secara real time
  5. Untuk anda yang memiliki cabang toko atau minimarket lebih dari satu, semua data antar toko dapat saling terintegrasi sehingga akan memudahkan anda dalam mengambil keputusan
  6. Idealnya sebuah sistem Pos ini juga dilengkapi dengan bebagai fitur pengatar akses. Dengan begitu anda dapat mengontrol siapa saja yang berhak mengakses data dengan mudah
  7. Lebih mudah dalam memberikan loyalty program kepada para pelanggan. Hal ini karena mereka hanya perlu memasukan nomor ponsel dan data diri pada sistem Pos saja
  8. Membantu dalam memastikan akurasi harga lewat integrasi barcode scanner kartu kredit

Komponen yang ada Pada Sistem POS

Selain software yang berfungsi sebagai otak dari sistem POS, sistem ini juga dilengkapi dengan berbagai komponen keras seperti dibawah ini

  • Komputer/PC

Pada umumnya komputer yang digunakan dalam sistem POS ini adalah unit all-in-one yang juga dilengkapi dnegan fitur layar sentuh. Dari komponen yang satu ini anda data memantau berbagai data penting seperti transaksi penjualan dan inventori atau persediaan produk dimana saja dan kapan saja dengan mudah.

  • Cash Drawer

Komponen ini lebih dari sekedar laci penyimpanan uang saja, namun cash drawer pada sistem pos umumnya juga terintegrasi dengan printer, sehingga akan terbuka dengan otomatis saat melakukan transaksi

  • Printer Nota

Apabila pelanggan telah selesai melakukan pembayaran, maka anda wajib untuk memberikan struk atau nota sebagai bukti tanda terima pembayaran. Nah anda dapat memanfaatkan perangkat thermal printer untuk menghindari risiko tinta kering atau susah mencetak.

  • Barcode Scanner

Komponen yang satu ini biasanya adalah komponen yang paling sering ditemukan. Barcode scanner bermanfaat untuk membaca data produk hanya dengan cara memindai label produk. Dengan begitu, transaksi akan jadi lebih mudah dan cepat.

  • EDC (Electronic Data Capture)

Pastinya ada satu atau dua pelanggan yang melakukan pembayaran dengan mengunakan kartu kredit atau debit daripada uang tunai. Nah alat terminal pembayaran inilah yang bisa anda manfaatkan untuk membaca dan memproses kartu-kartu pembayaran tersebut. Intinya alat ini adalah alat yang digunakan khusus untuk pembayaran yang berbasis kartu kredit atau debit. Kemampuan dari EDC ini sendiri tergantung pada perangkat lunak yang anda gunakan

Tips Memilih Sistem Persediaan Barang Minimarket (POS System)

Berikut ini ada beberapa tips memilih POS System yang bisa Anda pertimbangkan agar sistem yang dipilih sesuai dengan kebutuhan dan budget Anda:

  1. Menetapkan Tujuan

Hal pertama yang penting dan harus anda lakukan dalam memilih POS system adalah menetapkan tujuan menggunakan aplikasi POS. Pertama, buatlah apa saja yang menjadi daftar keinginan anda untuk dapat dilakukan oleh pos system tersebut. Apabila telah mempunyai tujuan, maka anda akan lebih mudah dalam memilih aplikasi yang tepat dengan kebutuhan dan sesuai dengan bisnis anda. Sebagai contoh, jika kelemahan bisnis anda adalah lama dalam proses penghitungan jumlah pesanan konsumen sehingga membuat mereka harus lama menunggu untuk membayar pesanan, maka anda harus mencari aplikasi yang bisa memudahkan dalam menghitung total transaksi dengan waktu yang cepat.

  1. Mempunyai Kemampuan Pelacakan Inventaris

Pilihlah aplikasi Pos yang dapat memungkinkan untuk melakukan inventaris. Inventaris disini maksutnya adalah mengecek stok atau persediaan barang. Hal ini wajib untuk dilakukan, terutama jika toko atau minimarket anda memiliki cabang lebih dari satu. dengan kemampuan ini, maka apabila cabang yang lainnya kehabisan stok, maka anda bisa mencarinya di toko yang lain. Dengan begitu, bisnis anda tidak akan kehilangan penjualan pada produk tersebut

  1. Berbasis Cloud

Supaya mempunya fleksibilitas yang tinggi, sebaiknya anda memilih aplikasi POS yang dapat mengijinkan untuk retailer melakukan pengelolaan bisnis dimana saja. Flesibilitas ini sendiri bisa tercapat jika anda menggunakan POS yang berbasis cloud. Dengan POS berbasis Cloud maka anda dapat mengakses software tersebut dari mana saja seperti dari tablet atapun smartphone. Dengan begitu, anda tidak perlu lagi datang ke toko hanya untuk memantau transaksi yang sedang berjalan, melacak stok barang dan juga melihat data penjualan dari toko

  1. Mampu Mempercepat Refund

Tips dalam memilih aplikasi POS selanjutnya adalah pilihlah yang mempunyai kemampuan dalam mempercepat proses refund. Hal ini karena canggih atau tidaknya sebuah sistem POS ini tergantung dalam memproses refund atau pengembalian. Jadi sistem POS yang memang canggih akan memudahkan dalam proses pengembalian. Terdapat banyak sistem yang tidak dapat menangani proses pengembalian ini sehingga barang yang tadinya berkurang tidak dapat ditambahkan lagi secara otomatis.

Semoga informasi mengenai sistem persediaan barang minimarket di atas bermanfaat untuk Anda..

Artikel Terkait